Mission et objectifs
La co-traitance se distingue de la sous-traitance dans le sens où le Donneur d’Ordre est responsable de tous les fournisseurs. Alors que dans le cas de la sous-traitance, les sous-traitants facturent le fournisseur principal, qui lui-même facture le Donneur d’Ordre, dans le cas de la co-traitance, le fournisseur principal collecte les factures de l’ensemble des fournisseurs et les transmet au Donneur d’Ordre (y compris les siennes). Dit d’un point de vue comptable, la co-traitance ne génère aucun flux comptable autre que celui propre au fournisseur principal.
Le réflexe habituel est donc de créer un flux hors SAP, au hasard dans XL, puisqu’il n’y a pas d’écriture comptable pour les factures collectées. Cette (mauvaise) décision entraine évidemment une désorganisation des flux ventes et facturation, l’inscription des co-traitants étant nécessaire dans le contrat et sur les factures, une compilation des données par la Comptabilité, un partage de fichier XL, etc.
Mise en œuvre
Pour répondre au mieux à la demande de notre Client, nous avons cassé les codes en restant dans l’environnement SAP. La solution mise en œuvre respecte le standard SAP, et l’utilisation d’un simple exit-utilisateur permet de créer des écritures « hors comptabilité », qui sont ensuite gérées jusqu’au lettrage comme des écritures traditionnelles. Il est ensuite très facile d’utiliser les états comptables standards pour le suivi de chaque affaire et de chaque co-traitant. Au final, co-traitance ou sous-traitance utilisent le même processus SAP, à la grande satisfaction des utilisateurs, côté Vente ou côté Comptable.
Crédits
Projet mené par :
- Gestion de projet et paramétrage : Marc LAMBERT
- Conception : Denis ROUSSEAU
- Développements : Simon DAMAY et l’équipe développement.